Converteer een Microsoft Teams bericht automatisch naar een taak in een to-do-applicatie. Een eenvoudige AI-automatiseringsworkflow: AI voor de interpretatie, gewone systemen voor de rest van het proces.
- Chats, e-mails en meetings bevatten voortdurend afspraken, deadlines en actiepunten. Maar ze worden niet altijd onderdeel van een opvolgbaar proces.
- AI interpreteert wat mensen schrijven: van ongestructureerde taal naar betekenis, deadline en prioriteit.
- Dit leidt tot minder handmatig werk tussen mensen, informatie en systemen.
“Kun je het leveranciersrapport tegen donderdag controleren? Graag met hoge prioriteit.”
Wat zit hier impliciet in? Een taak -> het leveranciersrapport controleren, met deadline -> donderdag en prioriteit -> hoog.
Menselijke taal is flexibel en ongestructureerd. Daar voegt reasoning waarde toe: van de zin hierboven naar een gestructureerde taak die systemen kunnen verwerken.
{
"taak": "Leveranciersrapport controleren",
"deadline": "donderdag",
"prioriteit": "hoog",
"context": "administratie"
}
Daarna, deterministisch: schema valideren, voorwaarden controleren, taak wegschrijven, status terugmelden.
AI inzetten voor interpretatie, terwijl de rest van het proces voorspelbaar en controleerbaar blijft.
Geen chatbot-antwoord, maar een uitgevoerde actie: de taak staat in To-Do App (bijv. TinyDone), met prioriteit, context en deadline. De grootste waarde ontstaat wanneer AI niet naast, maar binnen het bestaande proces werkt
Ook als LinkedIn-carrousel
Deze workflow verscheen eerder als carrousel op LinkedIn. Bekijk de reeks.
